Time Pro ist unsere Lösung für das digitale Timetracking basierend auf der Microsoft Power Platform. Per App können von allen Mitarbeiter:innen schnell und intuitiv Zeiteinträge oder Abwesenheiten erfasst werden.
Am 13.09.2022 erließ das Bundesarbeitsgericht den Beschluss der Einführung der elektronischen Zeiterfassung in den Betrieben.
„Der Arbeitgeber ist nach § 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG verpflichtet, ein System einzuführen, mit dem die von den Arbeitnehmern geleistete Arbeitszeit erfasst werden kann. Aufgrund dieser gesetzlichen Pflicht kann der Betriebsrat die Einführung eines Systems der (elektronischen) Arbeitszeiterfassung im Betrieb nicht mithilfe der Einigungsstelle erzwingen. Ein entsprechendes Mitbestimmungsrecht nach § 87 BetrVG besteht nur, wenn und soweit die betriebliche Angelegenheit nicht schon gesetzlich geregelt ist.“
Bundesarbeitsgericht vom 13.09.2022 – Einführung elektronischer Zeiterfassung
Einfache und direkte Zeiterfassung per App
Mit der Time Pro App können mit wenigen Klicks Arbeits-, Urlaubs- und Krankheitszeiten erfasst werden. Die App kann von mehreren Endgeräten aus aufgerufen werden, die Benutzer:innen identifizieren sich jeweils mit ihrem persönlichen Login:
- Als App auf mobilen Endgeräten: iPhone, iPad, Tablets und Telefone mit Android Betriebssystem
- Direkt im Browser
- In Microsoft Teams
- Über die Einbindung in Dynamics 365 Module
Die unkomplizierte Handhabung macht die Time Pro App zu einem unaufdringlichen Alltagsbegleiter, der für alle Anwender:innen das nötige Maß an Flexibilität bietet. Die intuitive Bedienung der App und die Beschränkung auf wenige Eingabeparameter reduzieren Fehler bei der Erfassung. Durch die mobile App kann die Erfassung der Arbeitszeit schnell und bequem von überall aus gemacht werden, etwa direkt nach einem Kundentermin. Die Erfassung der Zeiten fügt sich so nahtlos in den Alltag ein, wodurch sich die Akzeptanz der Benutzer:innen erhöht.
Moderne Datenverwaltung
Die in den Apps der User:innen gemachten Einträge werden automatisch in Microsoft Dataverse übertragen und dort sicher abgelegt. Neben der übersichtlichen Oberfläche der Zeiterfassungs-App erhalten Administratoren in einer weiteren App Zugriff auf die aggregierten Daten aller Einträge. Diese Admin App bietet die Möglichkeit zum durchsuchen, filtern und analysieren der Daten.
Im Gegensatz zu beispielsweise Excel bietet Time Pro eine sichere und redundanzfreie Datenspeicherung, eindeutige und verlässliche Zugriffsberechtigungen und automatisierbare Schnittstellen für den Datenaustausch. Neben den Daten aus der Time Pro App können somit theoretisch auch weitere Datenquellen eingebunden werden, sodass Time Pro Daten weitergeben kann oder aus anderen Quellen die eigene Datenbasis anreichern kann. Technisch basiert Time Pro auf Microsoft Power Apps.
Mit über 200 verschiedenen Konnektoren zu Anwendungen wie Excel, SharePoint oder Dynamics 365 stehen Ihnen unzählige Möglichkeiten zur Vereinfachung und Unterstützung Ihrer bestehenden Geschäftsprozesse zur Verfügung. Für die Digitalisierung von Geschäftsprozessen bietet die Microsoft Power Platform zudem eine Vielzahl an Vorlagen an, aus denen Sie auswählen können oder eigene Apps im Power Apps Studio mithilfe des einfachen Point-and-Click-Verfahrens entwickeln können.
Erweiterung durch Dynamics 365 Project Operations
Die Time Pro App ist die ideale Ergänzung für Dynamics 365 Project Operations, da Zeiteinträge und Urlaubsanträge organisch in die Projektplanung einfließen. So profitiert die Zukunft des Unternehmens durch die Integration von Projekten und Projektaufgaben, denn Time Pro schafft zusammen mit Dynamics 365 Project Operations das perfekte Tool für eine datenbasierte Projekt- und Finanzplanung.
Wir bei PROLAN nutzen die Time Pro App bereits in Verbindung mit Microsoft Project Operations. Hier werden die Projekte mit den entsprechenden Unteraufgaben in einer hierarchischen Ansicht von den Projektverantwortlichen gepflegt. Zu jeder Aufgabe werden Mitarbeiter:innen zugeordnet und somit zum Erfassen der Zeiten auf diese „Project Tasks“ freigeschaltet. So kann jeder Zeiteintrag direkt einem Projekt zugeordnet werden.
Die zu den Aufgaben erfassten Zeiten werden in Dynamics 365 Project Operations gespeichert und bilden die Grundlage für die Rechnungslegung an die Kund:innen.
Die Erfassung der Zeiteintrage kann außerdem durch einen Genehmigungsprozess ergänzt werden. Die Einträge können dann einzeln oder in Gruppen genehmigt oder mit einem Kommentar abgelehnt und an den Erfasser zurückgegeben werden. Dadurch wird die Qualität der Daten sichergestellt.
So erfüllen wir bei PROLAN durch die Time Pro Zeiterfassung nicht nur die gesetzlichen Vorgaben, sondern nutzen die erfassten Daten darüber hinaus zur Rechnungserstellung und zur Projektplanung.
